Vous devez être connecté à votre compte administrateur de club pour gérer les périodes d'inscription.
- Information générale sur les périodes d'inscriptions
- Ajouter une période d'inscription
- Modifier d'une période d'inscription
- Ajouter un forfait
- Créer et associer un tarif pour un forfait
- Création d'une carte de membre
- Création et association d'un tarif pour une carte de membre
- Association d'un forfait avec une période d'inscription
- Association d'une carte de membre avec une période d'inscription
Les périodes d'inscription ...
Voici la procédure pour créer une période d'inscription :
- Accédez au menu général de votre club
- Cliquez sur Inscriptions situé dans la section Membres du menu général
- Cliquez sur Périodes d'inscriptions situé dans la section Inscription
- Cliquez sur + Ajouter une nouvelle période d'inscription
- Gérez les différentes options et entrez les informations pour la période d'inscription
- Publique
- Cochez la case pour rendre publique la période d'inscription sur votre microsite
- Date de début
- Entrez la date de début pour savoir quand débutera la période d'inscription
- Date de fin
- Entrer la date de fin pour savoir quand la période d'inscription se terminera
- Public cible
- Ouvert à tous : La période d'inscription sera accessible à tout le monde
- Membre seulement : La période d'inscription sera accessible au membre du club seulement. Il sera obligatoire de s'abonner au club pour avoir accès à la période d'inscription.
- Externe : La période d'inscription se trouve ailleurs que sur le microsite du club (par exemple sur le site web de la ville)
- Les demandes doivent être approuvées par le responsable
- Oui : Le responsable devra accepter les demandes dans le choix Demandes du menu d'inscription
- Non : Les demandes sont acceptées automatiquement
- Cochez la case Utiliser la valeur par défaut du club si vous avez déjà répondu à cette question lors de l'initiation de votre club
- Règlements
- Sélectionner un règlement dans la liste déroulante pour afficher ce règlement dans la période d'inscription
- Cochez la case Les règlements doivent être acceptés pour demander à l'usager de confirmé qu'il a bien lu les règlements
- Nom
- Entrer le nom de la période d'inscription. Le nom s'affiche dans la page principale du microsite de votre club dans la section Inscriptions actuelles et à venir.
- Description
- Entrer la description de la période d'inscription. La description s'affiche lorsque l'utilisateur clique sur le nom de l'inscription dans le microsite du club.
- Texte
- Entrer le texte qui promeut votre inscription. Le texte s'affiche après la description.
- Exemple de texte :
- Encouragez les joueurs à s'inscrire
- Décrivez les avantages de s'inscrire à votre club
- Affichez la liste des divisions
- Affichez les forfaits et cartes de membres
- Message courriel de soumission
- Pickleball en Ligne envoie automatiquement un courriel de notification . Ce message sera ajouté dans ce courriel.
- Cliquez sur Insérer situé en bas à gauche pour ajouter la nouvelle période d'inscription
Modifier une période d'inscription
Voici la procédure pour modifier une période d'inscription :
- Accédez au menu général de votre club
- Cliquez sur Inscriptions situé dans la section Membres du menu d'inscription
- Cliquez sur Périodes d'inscriptions situé dans la section Inscription
- Cliquez sur le crayon associé à la période d'inscription que vous voulez modifier
- Modifier les informations et cliquer sur Mettre à jour pour sauvegarder
Ajouter un forfait
Voici la procédure à suivre pour ajouter un forfait :
- Accédez au menu général de votre club
- Cliquez sur Inscriptions situé dans la section Membres du menu général
- Cliquez sur Forfaits situé dans la section Inscriptions du menu d'inscription
- Cliquez sur + Ajouter un forfait
- Gérez les options et entrez les informations à propos du forfait
- Public
- Cochez la case pour rendre public le forfait
- Le forfait doit être public pour l'associer à une période d'inscription
- Type
- Activité : Le forfait sera associé à une activité ( division, tournois, cours ect). Ce type automatise la gestion des joueurs (les joueurs vont automatiquement être ajoutés à l'activité choisi).
- Type d'entité : Sélectionnez le type d'identité dans la liste déroulante
- Entité : Sélectionnez l'entité dans la liste déroulante
- Personnalisé : Une façon de demander aux utilisateurs de s'inscrire à quelque chose de votre choix.
- Type d'expiration
- Date fixe : La date entré sera la dernière journée où le forfait sera en vigueur
- À terme : Entrer le nombre de jours pendant lequel le forfait sera en vigueur
- Capacité total de joueur pour ce forfait
- Min : La quantité minimale de joueurs
- Max : La quantité maximale de joueurs
- Type d'inscription
- Une seule personne, peu importe l'âge
- Familial
- Nombre d'adultes maximum
- Nombre d'enfants maximum
- Nom
- Description
- Entrez la description du forfait
- Cliquez sur Insérer pour ajouter le forfait
Vous devez créer un forfait avant d'ajouter un tarif. Voici la procédure pour créer et associer un tarif pour un forfait :
- Accédez au menu général de votre club
- Cliquez sur Inscriptions situé dans la section Membres du menu général
- Cliquez sur Forfaits situé dans la section Inscriptions du menu d'inscription
- Cliquez sur l'onglet Tarifs
- Choisissez un forfait dans la liste déroulante pour l'associer au tarif que vous allez créer
- Cliquez sur + Ajouter un nouveau tarif
- Entrez la date début pour l'accès au tarif via le forfait
- Entrez la date fin pour savoir quand le tarif va être terminé
- Choisissez le type de tarif
- Cliquez sur le bouton pour afficher le type de tarif voulu. Soit de groupe ou individuel. Comme exemple, le tarif sur l'image de dessous est un Tarif Individuel.
- Entrez un montant pour ce tarif
- Inscrivez 0 si vous offrez ce forfait gratuitement
- Taxe incluse
- Pickleball en Ligne ne prend en charge que les tarifs taxes incluses pour le moment
- Choisissez le public cible
- Cliquez sur le bouton pour afficher le public cible voulu. Soit pour tous ou pour les résidents de la ville seulement. Comme exemple, le public cible sur l'image en dessous est un public Pour tous.
- Entrez une note dans l'espace prévu si nécessaire
- La note s'affichera directement en dessous du prix
- Cliquez sur le crochet en bas à gauche du formulaire pour insérer le tarif
Le tarif a été créé. Vous avez maintenant la possibilité de modifier une période d'inscription pour associer un forfait payant (ou gratuit) à cette période d'inscription.